ВХІДНІ ДЗВІНКИ · AI

ШІ-обробка вхідних дзвінків для бізнесу

Кожен дзвінок отримує відповідь, короткий підсумок і наступну дію. Складні, чутливі або невпевнені сценарії одразу переходять людині.

Порахувати ROI
ДЕ ВТРАЧАЄТЬСЯ ЧАС

Процес до автоматизації.

Пропущені дзвінки стають втраченими лідами, а оператори повторюють однакові відповіді й вручну переносять ім’я, потребу та домовленість у CRM.

РОБОЧИЙ FLOW

Від сигналу до контрольованої дії.

Кожен крок має вхід, очікуваний результат, error path і власника винятку.

  1. 01Вхідний дзвінок і disclosure
  2. 02Намір, мова та дозволений сценарій
  3. 03Відповідь або уточнення
  4. 04Бронювання, CRM чи handoff
  5. 05Transcript, summary і контроль SLA
ОЧІКУВАНИЙ ЕФЕКТ

Спочатку baseline. Потім результат.

менше пропущених звернень
швидший запис або маршрутизація
структурований контекст у CRM
ЩО ВІДБУВАЄТЬСЯ ВСЕРЕДИНІ

Не функції. Робоча логіка.

Дані, правила, автоматична дія та межа, після якої рішення переходить людині.

01 / ВІДПОВІДЬ

AI працює лише в дозволеному call flow

Для кожного наміру задаються дозволені відповіді, потрібні поля, fallback і умови негайної передачі оператору. Невідомий запит не маскується впевненою вигадкою.

02 / ДІЯ

Розмова завершується наступним кроком

Після кваліфікації система бронює час, створює lead, надсилає підтвердження або ставить callback. Кожна write-дія проходить validation і захист від дублювання.

03 / ПРИВАТНІСТЬ

Запис і транскрипція мають окремі правила

До запуску узгоджуються disclosure, згода, retention, доступи й перелік даних, які заборонено зберігати. Чутливі теми та запити на людину переходять оператору.

ПЕРЕД ЗАПУСКОМ

Фіксуємо baseline.

Порівнюємо однаковий період до та після запуску. Без baseline автоматизація лишається красивою демонстрацією.

01ANSWER RATE

частка дзвінків, що отримали відповідь

02BOOKING RATE

частка релевантних дзвінків із підтвердженою дією

03HANDOFF QUALITY

передачі оператору з повним контекстом

ІНТЕГРАЦІЇ

Працює з вашим стеком.

Конкретний набір залежить від API, прав доступу, data residency та критичності процесу.

Telephony providerCRMCalendarSMS / EmailHelpdesk
ЧАСТІ ПИТАННЯ

До першого sprint.

Чи говорить система, що співрозмовник — AI?

Таке disclosure закладається в call flow відповідно до країни, сценарію та політики бізнесу. Система не повинна вводити людину в оману.

Що відбувається зі складним питанням?

AI зупиняє автоматичний сценарій, передає дзвінок або створює callback разом з transcript, summary та вже зібраними полями.

Чи можна підключити чинний номер?

Залежить від telephony provider, країни й можливостей маршрутизації. На discovery перевіряємо номер, SIP/API, записи, consent і аварійний fallback.

НАСТУПНИЙ КРОК

Один процес. Реальні дані. Чесний висновок.

За 30 хвилин визначимо вхід, результат, обмеження та метрику першого прототипу.