Перетворили розрізнений production на єдиний керований контур: задача заходить один раз, проходить дизайн, QA, ревізії, доставку й одразу потрапляє у фінансовий цикл.
Задача проходить production, QA, доставку й фінанси без повторного введення даних.
01Вхід
02Production
03QA
04Фінанси
01 / КОНТЕКСТ
Що стримувало масштаб
Команда приблизно з 20 людей вела production у кількох системах. Задачі переносили вручну, статуси розходилися, вкладення зникали, а виплати рахували наприкінці місяця.
02 / СИСТЕМА
Що змінили
ClickUp став єдиним джерелом правди для статусів, QA, ревізій і відповідальності
n8n синхронізує задачі, переносить файли, контролює SLA й фіксує помилки
Google Sheets рахує собівартість, виплати й маржу в момент закриття задачі
03 / РЕЗУЛЬТАТ
Що працює тепер
Подієві шторми запускали до 200 сценаріїв за хвилину. Додали контроль конкурентності, пакетний запис і фізичне копіювання вкладень до 80 МБ — тимчасові посилання більше не ламали архів.
19активних сценаріїв
15живих таблиць
47полів задачі
3×/деньзведення керівнику
04 / ЛОГІКА СИСТЕМИ
Не один workflow. Повний маршрут.
01
Вхід
Upsert за ID: опис, дедлайн, матеріали й вкладення заходять без ручного копіювання.
02
Production
Статуси DESIGN DONE та INTERNAL REVIEW розділяють готовність дизайнера і QA менеджера.
03
Винятки
Ревізії, cold tasks і On Hold мають правила, ліміти та адресні сповіщення.
04
Фінал
DELIVERED створює фінансовий рядок; CLOSED настає після перевірки finance.
05 / СКЛАДНИЙ ВУЗОЛ
Те, що не видно на красивій схемі.
Подієві шторми запускали до 200 сценаріїв за хвилину. Додали контроль конкурентності, пакетний запис і фізичне копіювання вкладень до 80 МБ — тимчасові посилання більше не ламали архів.
